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成立了美國公司后招聘員工的要點

在美國作為雇主究竟要做哪些事、準備并遞交哪些文件才能順利雇傭一名員工呢？接下來本文便按步驟為大家捋一捋其中的要點。

1、申請一個公司的稅號(EIN)

對于一個新成立的企業(yè)來說，盡快獲得一個雇主識別號 (EIN) 亦即稅號是十分重要的。

因為這個稅號之余一家企業(yè)就好比一個中國公民的身份證號碼，在許多場合都是必需。

稅號不僅僅用來申報一家公司的稅額，有時在向政府部門報告員工情況時也會用到。

企業(yè)的稅號可以在美國國稅局 (IRS) 的網(wǎng)站上免費申請獲得，且無需等待就可以立刻出結(jié)果。

在此提醒各位使用在線申請稅號的朋友，申請完成后的確認頁面會顯示企業(yè)的稅號，務必要記錄下來！

IRS 并不會發(fā)送任何的電子郵件確認函，而郵寄的確認信通常也會花上不少時間才會到達。

如果手太快直接關(guān)了頁面沒有記下稅號，想要打通IRS的電話去詢問可不是什么輕松的任務呢。

2、做好替員工繳稅的記錄

根據(jù)國稅局 IRS 的規(guī)定，作為雇主應當保留企業(yè)及員工的報稅信息至少四年。

從企業(yè)自身利益的角度考慮，保留有完善的稅務記錄也能幫助一家企業(yè)更好地監(jiān)管、追蹤自身的財務情況，理清企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀等等，可謂有百利而無一害。

在聯(lián)邦層面，雇主需要讓員工填寫的主要是 Form W-4 以及 Form W-2 兩份表格。

從名字來看十分相似的兩份表格在功用上卻是大不相同。

W-4 表格上需要員工填寫詳盡的個人信息，包括自己的家庭成員等，以幫助雇主根據(jù)填好的信息替該員工從工資中暫扣應繳的聯(lián)邦收入稅 (Federal Income Tax)。

而 W-2 則是雇主需要向國稅局IRS提交的關(guān)于每一位員工上一年收入以及相應暫扣稅額的報告，員工也會憑借一份 W-2 的拷貝作為依據(jù)來完成每年的個稅申報。

除了聯(lián)邦政府征收的稅之外，雇主還應該根據(jù)自身企業(yè)的注冊及經(jīng)營所在，看看是否有相應的州政府的稅收規(guī)定。

3、確認員工是否具備在美工作資格

聯(lián)邦法律規(guī)定雇主有義務確認自己的員工是否具備在美國合法工作的資格。

具體來說，在雇傭完成的三天時間之內(nèi)，雇主應當要求員工填寫 Form I-9 表格以便于雇主審閱員工的各種文件例如工卡 (EAD Card)、簽證等等用來確認員工的工作資格。

另外，雇主并不需要遞交填寫完成的 I-9 表格，但是需要保存此表格為期三年 (自雇傭生效之日起算) 或是員工離職之后一年，以更晚的那個日期為準。

4、法律規(guī)定的員工福利

員工福利之于員工自身乃至其家庭的生活的重要程度無須贅述。

從大體分類來說，員工福利可以被分成兩種，法律硬性規(guī)定的，以及由雇主自行決定的。

在美國，最為常見的兩種法律規(guī)定雇主必須提供的員工福利是社會保險 (Social Security) 和工傷保險(Worker’s Compensation Insurance) 莫屬。

社會保險關(guān)乎到員工退休后的經(jīng)濟保障，自1935年由羅斯福總統(tǒng)簽署社會保險法 (Social Security Act) 成為正式法律后，一直是社會福利的重要體現(xiàn)。

按照法律規(guī)定雇主必須繳納與員工自己所繳數(shù)額相同的社會保險稅。

而每個人所需繳納的社會保險也會根據(jù)收入、工作時長等等因素不盡相同。

除社會保險外，擁有員工的雇主還被要求購買工傷保險。雇主可以通過以下三種方式的任意一種來履行完成這方面的責任：

1) 從保險公司購買;

2)自我承保 (Self-insured);或是

3) 參加州政府所提供的工傷保險項目。

另外，雇主還需根據(jù)自己企業(yè)所在查看所在的州是否還有其他方面的要求。例如加州和紐約州都要求雇主為員工提供非工傷傷殘保險 (Disability Insurance)，為員工在受到非工作所致的傷病時提供等同于部分工資的補助。

5、雇主自選的員工福利

許多人非常關(guān)心并重視的醫(yī)療保險（Healthcare Insurance）其實并非法律所硬性規(guī)定的（根據(jù)奧巴馬法案，50 個員工以上的公司需要提供醫(yī)療保險，不然會面臨罰款）。

不過由于當今社會由雇主為員工提供醫(yī)療保險已經(jīng)相當普及，絕大部分的企業(yè)雇主，無論大小，都會提供醫(yī)療保險的福利。

越來越多的雇主甚至會為員工提供牙醫(yī)、眼科方面的醫(yī)療保險。

除了醫(yī)療保險這個加粗加下劃線的重點外，有些雇主還可能提供給員工其他的福利，譬如養(yǎng)老金、交通補貼等等。

這些福利都會成為雇主吸引到優(yōu)秀員工的重要籌碼。