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外國公司設(shè)立美國分公司的法律問題
2014/02/08 來源:http://www.rubberduckyderby.net 編輯:m_8cad29
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外國公司設(shè)立美國分公司的法律問題概略
我們經(jīng)常接到外國公司的電話咨詢,詢問如何在美國設(shè)立分公司生產(chǎn)、組裝、銷售產(chǎn)品。在美國設(shè)立分公司是一個復(fù)雜的過程,美國的公司法和稅收體系非常成熟和健全,不熟悉情況的外國公司很難自由駕馭,不知道怎么做才能合規(guī),也不可能預(yù)計到如果不合規(guī)會產(chǎn)生怎樣的后果。我們概括了以下需要注意的幾點:
選擇分公司的形式
美國50個州有自己各自的公司法,在美國注冊公司其實是在適用的州注冊公司,沒有注冊聯(lián)邦公司一說。公司有多種形式,包括獨立經(jīng)營、合伙、有限責(zé)任、C公司、S公司等。從稅收、公司法、成本等因素考慮,很多會注冊C公司。C公司是與股東完全分開的公司個體,有比較成熟的權(quán)益分布和控制體系。最重要的是,公司報稅發(fā)生在公司一層,與個人報稅分開,外國投資者能不介入美國繁雜的稅務(wù)體制是最好的選擇。
選擇在哪個州注冊公司
通常來講,公司應(yīng)該在“主要經(jīng)營地”所在的州注冊,多數(shù)是公司有辦公室和主要行政主管人員所在的州。如果公司的產(chǎn)品銷售給其他州的客戶,是否要在那個州注冊視情況而定,多數(shù)情況下如果構(gòu)成足夠的經(jīng)營業(yè)務(wù)是需要注冊的,但有時不需要,看那個州的公司法如何界定外州公司在什么情況下需要注冊。注冊費通常是幾百美元,還有幾百元的年費。
選擇公司名字
選好公司名字后,可以在州里搜索一下該名字是否已經(jīng)被使用,一方面避免混淆,另一方也不要侵犯到其他公司的知識產(chǎn)權(quán)。一般來講,同一個名字允許在不同行業(yè)注冊。在一個州注冊的公司名字并不在其他州受到保護。
注冊公司商標(biāo)
在美國商標(biāo)專利局注冊的商標(biāo)、標(biāo)志、品牌等可以在美國全國得到保護。很多州有自己的商標(biāo)注冊機制,但注冊的商標(biāo)只能在州里得到保護,所以外國公司應(yīng)該在美國商標(biāo)專利局注冊商標(biāo)。注冊美國商標(biāo)
注冊資金
和中國嚴(yán)格的注冊資金的要求不同,絕大多數(shù)的州沒有最低注冊資金一說,股東可以自由選擇以怎樣的形式投入和投入多少資金。財產(chǎn)和服務(wù)也可以作為資本投入。有時把投入資本分割成權(quán)益和債務(wù)在稅務(wù)上有優(yōu)惠,這就是為什么每個公司必須有注冊會計師或稅法律師為其提供建議。有一個例外,如果外國投資人想通過E-2通商投資簽證在美國開設(shè)公司,移民法有一些特殊的資金要求需要滿足。
公司成員結(jié)構(gòu)
公司股東可以全部是外國人,董事會成員也可以全部是外國人,而且可以只有一個董事。公司主要官員是主席、副主席、財務(wù)主任和秘書。他們可以是董事會成員。他們也可以是公司員工,也可以不是公司員工。董事會、主要官員和公司其他管理機制的權(quán)力和限制應(yīng)該在公司章程和BYLAW里界定好。章程是注冊公司的必需材料。章程和BYLAW的起草通常由注冊公司的律師來做,因為美每個州的公司法有各自不同的要求。
辦公室和場所租賃
和中國法律相比,美國在公司辦公室場所租賃上幾乎沒有什么法律限制。可以是正式的商用辦公場所,也可以是虛擬辦公室,甚至是家用辦公室。但是如果辦公場所存放的產(chǎn)品是化學(xué)藥物有可能產(chǎn)生環(huán)境污染或有毒有害氣體,法律關(guān)于租賃場所有嚴(yán)格規(guī)定,公司必需遵守。另一個例外是,由于移民法對跨國經(jīng)理人簽證的苛刻要求,這些外國公司的分公司必須要在美國租賃辦公室或場地,這個要求滿足不了,也滿足不了簽證的要求。商業(yè)租賃比名宅租賃要復(fù)雜的多,找一個資深的商用房產(chǎn)中介非常重要,租賃合同通常幾十頁,陷阱多多,建議由專業(yè)律師審核。
各類保險
一些常用的商業(yè)保險,有的是必需購買,有的是最好購買。比如:商業(yè)租賃保險、產(chǎn)品責(zé)任險、董事會責(zé)任險、員工責(zé)任險、勞工賠償險等。如果有外國員工進入美國工作或雇傭本地美國員工,還要考慮購買醫(yī)療險、人身保險、短期殘廢險。
稅法的重要性
>美國最復(fù)雜的兩大法律是稅法和移民法。注冊什么形式的公司和在哪里注冊公司是外國公司在美國開設(shè)分公司最重要的兩個門檻問題,它們的答案很多程度上取決于稅法。而怎樣合理地報稅以在法律允許范圍內(nèi)最大程度上地減少上報的稅又是一個和公司商業(yè)模式緊緊相關(guān)的問題。一個好的注冊會計師或稅法律師可以為公司的商業(yè)計劃和省稅起到巨大的不可忽略的作用。