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離岸BVI公司注冊套裝檔及資料保存須知

一、離岸BVI公司注冊套裝檔及資料需保存

1、離岸公司注冊BVI公司套裝檔中，包括經(jīng)英屬維爾京群島公司注冊官蓋章的公司大綱及公司章程各二份，另外還有未經(jīng)蓋章的公司大綱及公司章程各二份。其他文件由位于英屬維爾京群島的注冊代理人及公司注冊官保存。

2、按照規(guī)定，國際商業(yè)公司必須保存董事會會議、股東會議、董事會屬下各委員會、高級職員委員會、以及股東委員會的一切會議的會議記錄，亦應保存以書面同意方武通過的一切決議案的副本。董事會認為屬反映公司財政狀況所必需的或適當?shù)膸つ考坝涗?，國際商業(yè)公司亦必須予以保存。

3、離岸公司注冊BVI公司股份證明書的保存，每份BVI公司套裝檔中，附有登記股份及不記名股份的股份證明書。每名股東有權(quán)擁有一份股份證明書。股份證明書須經(jīng)兩名董事，或者兩名高級職員，或者一名董事及一名高舉職員簽名，或者加蓋公司公章，并經(jīng)或不經(jīng)任何董事或高級職員簽名。

4、股份登記冊

按照規(guī)定，每家國際商業(yè)公司均須保有一本股份登記冊，該股份登記冊是國際商業(yè)公司條例規(guī)定需記入股份登記冊的任何事項的表面證據(jù)。每家BVI公司套裝檔中均附有一本股份登記冊，登記冊中包括上述條例規(guī)定的一切資料。股份登記冊原文本或副本，須存放在英屬維爾京群島(維爾京群島，BVI)的公司注冊辦事處。

5、董事登記冊

法例沒有規(guī)定國際商業(yè)公司須保有董事登記冊。然而，BVI公司套裝文件中備有一本董事登記冊，有助保持離岸公司BVI公司的資料記錄。倘若董事會決定保持一本董事登記冊，該登記冊的原文本或一份副本，須存放在英屬維爾京群島的公司注冊辦事處。

即使一家公司決定將其公司記錄存放在英屬維京群島以外的地方，該公司亦必須將其股份登記冊的一份副本存放在公司的注冊辦事處，以證明首批股東及后來的一切變化情況。倘若一家國際商業(yè)公司經(jīng)董事會決議，決定保持一份董事登記冊，該登記冊連同所有變更資料的副本一份，應同樣存放在公司的注冊辦事處。本公司建議，首批董事的委任書副本一份，以及董事登記冊副本一份，應存放在公司的注冊辦事處。

6. 英屬維京群島的國際商業(yè)公司注冊處BVI公司文件保持

英屬維京群島的國際商業(yè)公司註冊處僅保存一份國際商業(yè)公司的注冊證明書、有關BVI公司的BVI公司大綱及公司章程、以及該大綱及章程的任何修訂案。